En esta época, donde se anuncian conciertos cada tercer día, mientras se agotan las entradas en cuestión de horas, dejando a muchos fans con solo las portadas de los álbumes en formato digital, la demanda de vivir la experiencia de música en vivo está más alta que nunca, y cada vez que un artista pisa una ciudad, abarrota cada foro donde se presenta, pero, a pesar de esto, muchas ciudades se quedan atrás de la logística del tour, mientras sus seguidores se preguntan por qué pasaron por alto la suya.
Esto aplica tanto para una banda local, como para un artista de reconocimiento internacional, y esta cuestión finalmente la respondió el manager del grupo estadounidense The Band Camino, Jameson Roper, que fue cuestionado por uno de los seguidores del trío de Memphis, Tennessee, sobre la razón por la que el grupo no se presentará durante su gira en su localidad.
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Esta cuestión surgió de un seguidor originario de Charlotte, ciudad ubicada en Carolina del Norte, quien no solo expresó su decepción después de ver que su localidad fue omitida, si no, que incluso dio solución a tal hecho, subrayando que el trío de Tennessee pudo haber tocado entre dos fechas muy cercanas a esta metrópoli, e incluso sugiriendo la ruta a seguir para el grupo.
De este modo, Roper permitió a sus seguidores en Twitter echar un vistazo tras bambalinas para conocer la logística para armar un tour, asegurando que los artistas planean con mucha anticipación sus próximas giras, reservando los recintos donde presentarán sus canciones ante los fans más fieles de cada localidad.
En este hilo, el manager señala que trazar una ruta para la gira, es de hecho muy complicado, y que, en algunas ocasiones, se debe borrar el mapeo y repetirlo más de una vez, y ejemplifica con esta gira de The Band Camino, que les tomó 6 meses aterrizar correctamente, aunque se tuvieron que realizar cambios de último momento 2 días antes de anunciarlo.
Enrutar una gira es muy difícil, y esta en particular tuvo que ser completamente destrozada y comenzar de nuevo 3 veces por separado. Nos tomó más de 6 meses tener una buena idea, luego incluso 48 horas antes de anunciar que tuvimos que intercambiar 2 espectáculos (rehacer el póster de la gira y los materiales de marketing, etc.)
Del mismo modo, el manager desglosó el proceso de enrutado paso a paso, empezando por enlistar las ciudades donde idealmente el grupo quiere presentarse, realizando de un breve estudio de mercado para conocer los posibles siguientes puntos a seguir, dependiendo de la respuesta del público potencial, además de revisar las fechas de la competencia, para no empalmar las presentaciones de la gira con otras.
Así es como (la mayoría) de los actos abordan el enrutamiento. Primero, ¿dónde *idealmente* quieres jugar? • ¿Es el mercado en el que un artista tiene historia? • ¿La última vez que estuvo en el mercado fue fuerte en la venta o lento? • ¿Están creciendo los números de reproducciones/ (redes) sociales en un mercado en particular? • ¿Hay algún festival u otro radio que prohíba de inmediato incluir ciertos mercados? (El radio es un problema muy común con el enrutamiento. ‘Radio’ significa si estás de acuerdo en jugar en un mercado hay reglas sobre qué tan cerca puede jugar dentro de un cierto período de tiempo antes/después) Use estas preguntas de calificación para crear una especie de gira de ‘sueño’, luego pase al siguiente nivel.
El representante de The Band Camino también da luz sobre el crecimiento del grupo, analizando en que mercados el artista puede subir escalones, buscando recintos más grandes, ejemplificando con el propio crecimiento del trío para esta gira.
¿En qué mercados quiere ‘dar el paso’? (Lo que significa aumentar el tamaño de la sala). Por ejemplo, en el show de Louisville para esta gira, estamos haciendo la misma sala que en el Tour Camino porque a) es un lugar enfermo b) la única otra opción era sentarse. Así que no pudimos dar el paso, pero Paristown estaba disponible y enrutado perfectamente en la gira. • ¿Qué tan reservada está la sala en la que quieres jugar? • ¿El escenario de la sala en la que desea tocar se ajustará al paquete de producción/iluminación que planea llevar? • ¿El local tiene suficiente potencia? • ¿Hay suficiente estacionamiento para autobuses/furgonetas/camiones?
Seguido de esto, Roper señala la parte más complicada de esta logística, que es el punto de partida de la gira y el camino a trazar, que comprende cada una de las ciudades que se desean visitar, acortando distancias y, por supuesto, reduciendo costos, priorizando la comodidad del grupo y de su equipo de producción, conocido en el mundo de la música como crew.
¿Por dónde vas a empezar? ¿Quieres pensar en el hecho de que la banda o el equipo comenzarán en la misma ciudad a la que deben volver al final? En este caso, sabíamos que queríamos terminar en Nashville, y como siempre quiere los recorridos más fáciles/más cortos para el crew, entonces se encuentra con problemas de radio, verificaciones de conflictos y la habitación correcta está disponible.
After the TBC tour announce yesterday I got more messages like this than ever before. I'll pull back the curtain a bit and explain how tours come together. This might be interesting to you or a complete waste of my energy but here goes... https://t.co/zytHcjMNOD
— Jameson Roper (@jamesonroper) June 27, 2023
Si un artista al que admires no visitará tu ciudad, seguramente estas son las razones por las que esta fue omitida, ya sea un grupo de talla mundial, o una banda más local.
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